Privacyverklaring
In deze privacyverklaring lees je alles over de manier waarop jouw persoonsgegevens worden verzameld en hoe daarmee omgegaan wordt. Zo wordt uitgelegd waar jouw gegevens opgeslagen liggen en voor welke doelen jouw gegevens opgeslagen worden. Daarnaast vind je hier ook al jouw rechten met betrekking tot jouw gegevens en hoe je gebruik kunt maken van die rechten. De privacyverklaring zal soms gewijzigd worden door bijvoorbeeld wetswijzigingen. Het is daarom raadzaam de verklaring periodiek te raadplegen.
NIEUW Werving en Selectie.
Je leest op dit moment de privacyverklaring van NIEUW Werving en Selectie. NIEUW Werving en Selectie is een bureau dat zich richt op het invullen van tijdelijke vacatures die uitzicht bieden op een vast dienstverband. Hierbij richt NIEUW zich niet op specifieke sectoren en functies. Er zijn situaties waarin jouw gegevens door NIEUW verzameld worden. Het is daarom goed dat jij weet wat daarmee gedaan wordt en hoe je jouw wensen rondom jouw gegevens kan aangeven. Daarover gaat deze verklaring. Als bezwaar hebt tegen de wijze waarop jouw gegevens worden gebruikt neem dan gerust contact op met info@nieuw-wervingenselectie.nl of bel Ria Nieuwenhuizen, tel. 06 14058815.
NIEUW Werving en Selectie is gevestigd in Hengelo en is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 69558949. NIEUW Werving en Selectie is een eenmanszaak.
Doel en grondslag verwerken gegevens.
Er wordt voor een aantal doelen persoonsgegevens verzameld door NIEUW Werving en Selectie. Deze worden hieronder toegelicht.
1. Het presenteren van jouw CV aan een opdrachtgever die aan passende vacature heeft. Hiervoor zal jou mondeling of schriftelijk gevraagd worden toestemming te geven. Deze gegevens bestaan uit jouw voor- en achternaam, je geboortedatum, je woonplaats, je burgerlijke staat en een door jou opgestelde en aan mij verzonden samenvatting van je opleidingen, werkervaring, computerkennis en evt. hobby’s.
2. Het vrijblijvend presenteren van jouw CV aan passende opdrachtgevers die geen concrete vacature hebben, ook wel vrijblijvend voorstellen genoemd. Hiervoor zal jou mondeling of schriftelijk gevraagd worden toestemming te geven. Deze gegevens bestaan uit jouw voor- en achternaam, je geboortedatum, je woonplaats, je burgerlijke staat en een door jou opgestelde en aan mij verzonden samenvatting van je opleidingen, werkervaring, computerkennis en evt. hobby’s.
Het verwerken van jouw gegevens gebeurt op grond van jouw toestemming.
De website van NIEUW Werving en Selectie verzamelt jouw gegevens om de website te verbeteren. Dit gebeurt met Google Analytics. Deze gegevens zijn anoniem en dus niet gebonden aan jouw persoonlijke gegevens. Denk hierbij aan informatie zoals de duur van je websitebezoek of de pagina’s die je veel bezoekt. Alle gegevens worden alleen verwerkt met jouw uitdrukkelijke toestemming dan wel ter uitvoering van de overeenkomsten die worden aangegaan, dan wel omdat verwerking noodzakelijk is om jou in contact te brengen met potentiële relaties en/of opdrachtnemers.
Ontvangers.
De gegevens die NIEUW Werving en Selectie ontvangt en verwerkt worden beheerd d.m.v.:
1. Hostnet.
De e-mail van NIEUW Werving en Selectie wordt gehost bij Hostnet. Als jij contact opneemt via de mail, worden die betreffende mails opgeslagen op de servers van Hostnet. In het kader van de Algemene Verordening Gegevensverwerking hebben NIEUW Werving en Selectie en Hostnet een verwerkersovereenkomst afgesloten.
2. Indeed.
Als jij solliciteert via Indeed, worden jouw gegevens in de webomgeving van Indeed opgeslagen. Jouw gegevens zijn uitsluitend voor NIEUW Werving en Selectie zichtbaar. In het kader van de Algemene Verordening Gegevensverwerking hebben NIEUW Werving en Selectie en Indeed een gebruikersovereenkomst afgesloten.
3. Dropbox B.V.
Het door jou opgestelde CV en een voorstel-CV dat door NIEUW Werving en Selectie wordt opgesteld zijn opgeslagen in Dropbox. NIEUW Werving en Selectie heeft met Dropbox een verwerkersovereenkomst afgesloten.
Opslagperiode.
Jouw gegevens worden, uitsluitend na jouw toestemming, voor de volgende termijnen bewaard.
1. Na het sluiten van de vacature waarvoor NIEUW Werving en Selectie jouw CV heeft ontvangen worden jouw gegevens voor de periode van 1 maand bewaard. Daarna worden jouw gegevens van de betreffende platforms verwijderd.
2. Als jij als kandidaat van NIEUW Werving en Selectie beschikbaar wilt blijven voor toekomstige relevante vacatures worden jouw gegevens voor de periode van 12 maanden bewaard. Daarna worden jouw gegevens van de relevante platforms verwijderd.
Ook na jouw toestemming hiervoor blijft het voor jou mogelijk de opslag van jouw gegevens te allen tijde te beëindigen door contact op te nemen met info@nieuw-wervingenselectie.nl.
Beveiliging.
Er worden van jouw persoonsgegevens geen fysieke kopieën gemaakt. Je gegevens worden alleen beheerd in de eerdergenoemde systemen en software. De persoonsgegevens die door NIEUW Werving en Selectie of door eerdergenoemde derden worden beheerd, zijn alleen toegankelijk via bovenstaande software en zijn beveiligd met een wachtwoord. De apparaten die jouw gegevens openen zijn elk zelf ook vergrendeld met een wachtwoord. Het aantal apparaten dat toegang heeft tot jouw gegevens wordt beperkt tot alleen de benodigde apparaten. Daarnaast wordt jouw bezoek aan onze website beveiligd door een SSL certificaat. Dit betekent dat jouw verbinding met de website van NIEUW Werving en Selectie privé is. Je herkent deze beveiliging aan het groene slotje voor de url.
Jouw rechten.
1. Het recht op inzage. Je hebt het recht om te allen tijde jouw gegevens op te vragen die bij NIEUW Werving en Selectie vastgelegd en bewaard worden. Dit doe je door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met NIEUW Werving en Selectie. Je krijgt dan een overzicht van jouw gegevens.
2. Recht op rectificatie. Kloppen je gegevens niet? Of zijn je gegevens veranderd? Je hebt het recht om dit te laten rectificeren door NIEUW Werving en Selectie.
3. Recht op overdracht. Mocht jij de gegevens nodig hebben die bij NIEUW Werving en Selectie opgeslagen zijn in het geval je overstapt naar een andere partij of dienst, dan heb je het recht op overdracht. Hierbij dient NIEUW Werving en Selectie al jouw gegevens aan jou over te dragen.
4. Recht op wissen van gegevens. Wil je niet langer dat jouw gegevens bij NIEUW Werving en Selectie vastgelegd zijn? Dan heb je het recht op het laten wissen van jouw gegevens.
5. Recht op het indienen van een klacht. Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens, als je vindt dat NIEUW Werving en Selectie niet op de juiste manier met jouw gegevens omgaat. Dit kan via deze link https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/klachtenformulier.
Plichten.
NIEUW Werving en Selectie verwerkt persoonsgegevens op grond van jouw toestemming. Jouw gegevens zullen nooit verkocht worden aan derden. De gegevens die verplicht zijn om aan te leveren, zijn de minimale benodigde gegevens voor het aanbieden van de diensten of producten.